Polityka prywatności

Poniżej opisujemy, jakie dane osobowe przetwarzamy, na jakiej podstawie prawnej, w jakim celu, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Wam przysługują. Staramy się pisać po ludzku, ale tak, żeby dokument w pełni spełniał wymogi RODO i polskich przepisów o ochronie danych.

Ostatnia aktualizacja: 25 maja 2026

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

owlet.studio
działalność prowadzona przez SOWINS Kornel Sowiński
Orchów 159, 98-100 Łask, Polska
NIP: 8311640361
REGON: 386815540
e-mail: hello@owlet.studio

W każdej sprawie dotyczącej ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami pod podanym wyżej adresem e-mail. Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest to dla nas wymagane na gruncie art. 37 RODO.

2. Zakres zbieranych danych i cele ich przetwarzania

2.1. Korzystanie ze strony internetowej

Sama wizyta na stronie owlet.studio nie wymaga podania żadnych danych osobowych. Strona nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixela, Hotjara ani z żadnych innych narzędzi analitycznych, śledzących lub reklamowych.

W przeglądarce użytkownika (w mechanizmie localStorage) zapisywane są wyłącznie dwie drobne preferencje techniczne, które są niezbędne do działania strony:

• owlet.theme: wybrany motyw kolorystyczny (jasny lub ciemny),
• owlet.lang: wybrany język interfejsu (PL, EN, DE, ES),
• owlet.cookies: informacja o zamknięciu komunikatu o plikach cookies.

Powyższe dane nie są przesyłane na nasz serwer ani udostępniane podmiotom trzecim. W każdej chwili można je usunąć z poziomu ustawień przeglądarki.

2.2. Logi serwera (dostawca hostingu)

Dostawca naszego hostingu (Cloudflare Pages) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi może przetwarzać techniczne dane dostępowe (m.in. adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, datę i godzinę wizyty). Dane te przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i ochrony przed nadużyciami).

2.3. Kontakt e-mailowy

Kierując do nas wiadomość na adres hello@owlet.studio, przekazują nam Państwo swój adres e-mail, imię (jeżeli widnieje w stopce) oraz treść wiadomości, a także wszelkie inne dane, które dobrowolnie zdecydują się Państwo zawrzeć w korespondencji.

Dane te przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań kierowanych do firmy) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeżeli korespondencja zmierza do zawarcia umowy).

2.4. Klienci i kontrahenci

W przypadku zawarcia umowy lub przyjęcia zamówienia przetwarzamy dane niezbędne do realizacji współpracy: dane firmowe (nazwa, adres siedziby, NIP, REGON), dane osób kontaktowych po stronie klienta (imię, nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko) oraz dane wymagane do wystawienia faktury.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowo-księgowe wynikające z ustawy o rachunkowości i ustawy o VAT) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń).

2.5. Formularze i newsletter

Jeżeli na stronie pojawi się formularz kontaktowy lub formularz zapisu do newslettera, przetwarzamy dane podane w tym formularzu na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej przez zaznaczenie odpowiedniej zgody lub przez sam fakt zapisu. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres hello@owlet.studio lub korzystając z linku rezygnacji w stopce każdej wiadomości newslettera.

3. Okres przechowywania danych

• Dane z korespondencji e-mail: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 6 lat).
• Dane klientów i kontrahentów: przez okres trwania umowy oraz przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono ostatni dokument księgowy (obowiązek podatkowy), oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
• Dane z newslettera: do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia żądania zaprzestania jego wysyłki.
• Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, standardowo do 30 dni.

4. Odbiorcy danych

Co do zasady nie udostępniamy Państwa danych osobom trzecim. Powierzamy je wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym, z którymi mamy podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych lub które gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z RODO. Mogą to być:

• biuro rachunkowe obsługujące księgowość naszej firmy,
• dostawca usługi hostingu strony (Cloudflare Pages, Cloudflare, Inc.),
• dostawca poczty elektronicznej obsługującej domenę owlet.studio,
• dostawcy narzędzi do prowadzenia projektów (np. systemy do zarządzania zadaniami, repozytoria kodu), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego projektu,
• uprawnione organy państwowe, jeżeli wystąpią z żądaniem na podstawie obowiązującego prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Standardowo nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli w konkretnym projekcie konieczne jest skorzystanie z narzędzia, którego dostawca przetwarza dane poza EOG (np. amerykańskie API dostawcy modelu AI), informujemy o tym wprost i korzystamy wyłącznie z dostawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony, w szczególności poprzez:

• uczestnictwo w programie EU-U.S. Data Privacy Framework,
• zawarcie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• stosowanie dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych ograniczających zakres przekazywanych danych.

6. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), w szczególności wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 RODO), przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem hello@owlet.studio. Odpowiadamy na wnioski bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od ich otrzymania.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Strona owlet.studio nie wykorzystuje plików cookies w celach marketingowych, reklamowych ani statystycznych. W przeglądarce użytkownika zapisywane są wyłącznie trzy wpisy w mechanizmie localStorage, opisane w punkcie 2.1, służące zapamiętaniu preferencji wyglądu i języka oraz informacji o zamknięciu komunikatu o ochronie prywatności.

Z perspektywy ustawy Prawo telekomunikacyjne (art. 173) wpisy te traktujemy jako dane niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, dla których nie jest wymagana wcześniejsza zgoda. Niezależnie od tego informujemy o ich obecności w wyświetlanym przy pierwszej wizycie komunikacie.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne służące ochronie przetwarzanych danych, w szczególności przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Obejmuje to między innymi szyfrowanie połączeń (HTTPS), uwierzytelnianie wieloskładnikowe do narzędzi, w których przetwarzane są dane, oraz regularne aktualizacje oprogramowania.

9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Państwa sytuację (art. 22 RODO).

10. Zmiany w polityce prywatności

Niniejszą politykę aktualizujemy w razie potrzeby, w szczególności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub zmian w sposobie prowadzenia działalności. Każdorazowo zmieniamy datę „ostatnia aktualizacja” widoczną na początku dokumentu. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z aktualną wersją.

W razie pytań dotyczących tej polityki lub sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane, prosimy o kontakt: hello@owlet.studio.